STADSPOORT ASSET MANAGEMENT
Privacyverklaring
Hoe Stadspoort omgaat met uw gegevens bij websitebezoek, contact en het maken van een afspraak.
Bijgewerkt op 23 september 2026
Wie is verantwoordelijk?
Stadspoort Asset Management is een handelsnaam van Aberfeld Asset Management B.V. (KvK 34364453), Eemnesserweg 55, 3743 AE Baarn. Aberfeld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor vragen over deze website of uw gegevens: info@stadspoort.com. Deze verklaring beschrijft deze website en ons eerste contact; voor cliëntdossiers geldt ook het privacybeleid van Aberfeld.
Welke gegevens en waarom?
Wanneer u mailt, belt, een afspraak boekt of WhatsApp gebruikt, verwerken wij de contactgegevens en inhoud die u zelf deelt. Wij gebruiken die om uw vraag te beantwoorden en een gesprek voor te bereiden: op basis van stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigde belang om correspondentie af te handelen. De hosting verwerkt technische verzoekgegevens, zoals IP-adres, bezochte URL en tijdstip, voor levering en beveiliging van de website. De brochure is rechtstreeks te downloaden zonder e-mailadres; downloaden schrijft u niet in voor marketing.
Agenda, WhatsApp en dienstverleners
De website draait op Sites van OpenAI, met infrastructuur van Cloudflare. Onze agenda gebruikt Cal.com en wordt pas geladen wanneer u daarvoor kiest. Bij een boeking verwerkt Cal.com uw ingevulde gegevens en afspraakdetails. De WhatsApp-knop is een externe link: pas na uw klik opent WhatsApp. Wij ontvangen de gegevens en berichten die u daar verstuurt; WhatsApp verwerkt daarnaast gegevens volgens zijn eigen beleid. E-mail- en hostingdienstverleners verwerken gegevens voor de communicatie en werking van deze diensten. Wij verkopen uw gegevens niet. Gebruik e-mail of telefoon als u deze externe contactdiensten niet wilt gebruiken.
Verwerking buiten de EER
Bij internationale dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Cal.com vermeldt verwerking in de Verenigde Staten. Meer informatie over locaties, ontvangers en doorgiftewaarborgen staat in het privacybeleid van de betrokken dienstverlener. Voor de verwerking in onze opdracht geldt het privacybeleid van Aberfeld; u kunt via info@stadspoort.com informatie vragen over de toepasselijke waarborgen.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren correspondentie zolang die nodig is voor uw vraag, vervolgcontact of de onderbouwing van onze dienstverlening. Bij een cliëntrelatie gelden de bewaartermijnen uit het privacybeleid van Aberfeld: cliëntdossiers tot vijf jaar na beëindiging van de relatie en financiële en fiscale administratie zeven jaar. De bewaartermijn kan langer zijn wanneer een wettelijke verplichting of geschil dat vereist. De herinnering aan deze cookiemelding verloopt na 180 dagen. De bewaartermijnen van externe diensten vindt u in hun beleid.
Uw rechten en contact
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, voor zover het recht daarop van toepassing is. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eventueel gegeven toestemming intrekken. Mail info@stadspoort.com, of neem contact op met de privacyfunctionaris die Aberfeld vermeldt: a.thijsen@aberfeld.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze website neemt geen geautomatiseerde beleggingsbeslissingen over u.